校友及选民资料私隐声明
圣玛丽森林学院理解保护个人信息隐私的重要性, 尤其是在当今日益电子化的环境中. SMWC致力于为我们的校友和选民提供更多的机会和服务, 与对其数据的强大隐私保护相一致. SMWC遵守以下措施和相关程序，以保护校友和选民资料，并为他们提供适当的使用控制权, 精度, 数据的可用性:
- SMWC不共享, 出售或交易校友和成员数据，包括邮寄名单和电子邮件地址 与外部公司合作, 组织, 团体或个人, 但与学院有业务或合约关系者除外. 除向校友和选民提供或提供经批准的服务外，禁止接收数据的任何第三方使用或共享数据. 第三方在接收数据前必须签署保密协议.
- 校友及选民资料只会与有需要的SMWC职员及学生工作者分享; and with authorized users in the case of directory information in the SMWC Online Portal; and with approved partners of SMWC for the purpose of advancing programs designed to serve SMWC alumni and constituents.
- 校友俱乐部, 亲和力组, 学生团体, 区域代表, 班级代表和志愿者是重要的合作伙伴 并在保持校友和选民与SMWC的联系方面发挥重要作用. 结果是, SMWC可以提供这样的小组, 基于数据的建议使用，并符合校友和选民表达的隐私偏好, 前提是这些组织以书面形式同意具体的隐私和安全要求. 与个人或团体共享的数据不得用于原始意图以外的其他目的.
- SMWC不会与校友分享个人资料, 校友团体或其他相关团体，供其在未经授权的SMWC活动中独立使用. 这包括校友, 校友团体和其他与SMWC有历史或当前联系的团体和组织寻求邀请, 营销或与其他校友或选民进行沟通，以开展非学院活动，其中可能包括, 但不限于以下:组织活动, 销售产品, 组织旅行, 为竞选活动或特殊项目进行调查或筹款.
- SMWC将遵守有关数据存储和共享的所有州和联邦法律.